안녕하세요~!
오늘은 나름대로 유명한 브이룩업에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
직장생활을 하면서 꼭 한번은 쓰게 되는 것이
브이룩업 했거든요.
브이룩업은 회사에 입사하면 누군가가 만든 자료에
이미 있을 가능성이 높습니다.
근데 이걸 잘 안 쓰면
다시 희미해지기 때문에…
아시는 분들은 가볍고 희미한 분들은
제대로 이 기회에 알아가면
괜찮은 것 같아요.
엑셀의 설명을 보긴 했는데 이해는 안 돼서
간단히 말하면
그 방대한 자료에서
내가 원하는 값을 가지고 있는 것만 골라서
그 가격만 빼고!!
라고 해야 되나?
뭔가 더 이해가 안 가는 느낌이…
바로 예제로 들어가 보겠습니다.
저희가 하고 싶은 건
F열의 노란 부분에
좌측 매출, 현금, 선수금 전표번호에 따른 상대계정치를
다음 함수에서 끌어냅니다.
일단 밑에 노란색으로 색칠해 놨어요.
보통은 하나의 어카운트 데이터 전체를 내려서
그 다음, 다른 데이터 전체를 내려서 매칭하는 것이 대표적인데요.
이해를 위해서 단지 계정 과목은 각각 다르다고 가정했습니다.
왼쪽에 보면 매출, 현금, 선수금은 대변 항목이기 때문에 마이너스로 했다고 가정합니다.
- 이 값을
우리는 전표번호 3번을 가지고 올 테니까…
E2를 먼저 클릭을 해놓으시고
2) 해당범위에서 찾아
VLOOKUP은 그 범위에서 첫 번째 줄을 수직으로 위에서 내려오면서
1번 항목에서 입력한 값을 찾습니다.
좌측 하단에 표를 드래그하여 범위를 설정했습니다.
(VLOOKUP은 수직으로, HLOOKUP은 수평으로 값을 찾아내는 것으로 완벽하게 동일하기 때문에 HLOOKUP은 따로 설명하지 않습니다.)
행동이 항상 헷갈리는데
V가 길어서 세로라고 생각하면
이해하기 쉬워요.
V가 버티컬의 약자로… 알고있지만 (단순무식암기방법)
이 작업을 하기 전에 자료를 오름차순으로 정렬하는 것이 필수라고 하는데,
우리가 나중에 조사할 네 번째 항의 값을 FALSE(정확하게 일치)라고 할 경우,
에는 정렬할 필요는 없습니다만
혹시 모르니까 하는 것을 추천합니다.
3. N번째 열의 값을 가져와 주세요.
어카운트 과목을 취득하므로 2를 입력합니다.
두 번째 줄입니다
4.정확히 일치하는 값(FALSE)OR유사한 값(TRUE)
저희는 정확하게 일치하는 값을 가져오기 때문에 FALSE나 0을 입력
오름차순으로 정렬해야 하는 이유는
유사한 값을 가져올 때는 상승순으로 올라가고 그 값이 없으면 비슷비슷한
가격을 가져오는데 그게 정렬이 안 된 것 같아요.
정확한 값을 가져올 수는 없대요.
일단 회계재무업무를 수행할 때는 굳이 유사한 값을 초래할 필요가 없기 때문에
마지막 항목은 무조건 0이나 FALSE다.
라고생각하시면될것같습니다.
짜잔! 매출 채권 가격 가져왔습니다
아래로 스크롤해서 다른 값도 가져오기 전에
그대로 내리면 왼쪽 아래를 참조하는 표 위치가 아래로 밀리기 때문에
드래그 하여 F4로 절대값으로 바꿔주세요.
이렇게 $가 붙어서 참조 위치가 절대 값으로 바뀌는 걸 보실 수 있고
E2는 절대값으로 바뀌면 아래로 내려가도 전표번호 3번만 불러오기 때문에
절대 값으로 바꾸지 않았어요.
짜잔~
9번 전표번호 없이 저 에러메시지가 뜨는걸 볼 수 있어요.
함수를 오른쪽에 적어보시면 이렇게 됩니다.
오른쪽으로 스크롤을 해야 되는데
아래로 스크롤 할 때는 절대 값으로 할 필요는 없었습니다만,
우측으로 스크롤을 할 때는 E열을 고정해야 하기 때문에
이와 같이 검색·변경(Ctrl+H)으로
E열만 절대값 넣어주고
이게 오른쪽으로 스크롤을 하면
이렇게 결과가 나옵니다.
우리가 두 번째 열의 값을 호출할 수 있도록 함수를 세팅했기 때문에
금액측 부이룩업함수의 세 번째 항목만
3으로 바꿔주면
이렇게 정상적으로 값을 도출합니다.
저희가 발라놓은 값을
잘 뽑았죠?
마지막으로 정리하면
VLOOKUP은 선택 범위에서
1열을 (V는 길어서 세로다)
밑으로 죽 내려가며 값을 찾다
HLOOKUP은
선택 범위에서
첫 줄에서 오른쪽으로 쭉 가면서
값을 찾다
이렇게 보세요
두 번째 줄에서 찾으면 안 되니까
처음에 범위 설정을
제대로 해야겠죠?
오늘은 V LOOK UP, HLOOK UP 만나봤습니다.
생각보다 브이룩업에 제약이 있어서
저는 INDEXMATCH를 많이 사용하는데,
VLOOKUP이 범용적이어서
제가 값을 뽑을 때가 아니라
많이 쓰이는 양식에는
V LOOK UP을 쓰는 경우가 많은 것 같아요.
회사에서 엑셀을 쓴다는 게
제가 편한 것도 중요하지만
다른 사람이 보자마자 이해할 수 있도록
엑셀을만드는것도중요합니다.
오늘 눈치챈 함수가 조금이라도
조기퇴근하시기 바랍니다.
바쁜 시기 취업준비생들이랑
회계 팀 재무 팀원 파이팅입니다
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