안녕하세요. 일사천리 시스템입니다.가지가 많은 나무에 바람이 잠잠해지는 날은 없다’는 속담처럼 많은 인원이 근무하는 회사에서 사건 사고가 발생하는 것은 상당히 흔한 일입니다.
이런 상황이 발생하면 원인과 결과, 조치사항 등을 적은 문서를 잘 관리해야 합니다.나중에 동일하거나 비슷한 상황이 발생할 경우 좋은 참고자료가 될 수도 있고 해당 건에 대한 증빙자료가 되기 때문입니다.
이때사용하는것이사고보고서,시말서,경위서양식입니다.이름이 조금씩 다르고 사용법도 조금씩 다르지만 하나씩 개별적으로 쓰기도 하고 편의상 한 양식으로 쓰기도 합니다.
근태보고서,사직서와다르게개인이쓸일이적고써야할내용도많기때문에어떻게써야할지어렵다는분들이많은데요.오늘은 이를 위해 경위서 작성 방법을 알려드리고자 합니다. (정답이 있는 것은 아니지만 비유도 같이 올립니다.^^)
<경위서 양식 다운로드>
경위서 양식은 위 링크를 클릭하여 다운로드하십시오.^^
먼저 상단에는 결재선 서명란과 문서 제목이 있습니다.사용 용도에 따라 업무 위반 / 퇴직 / 사고 경위서로 변경하여 사용하셔도 됩니다. 나머지 틀은 필요한 양식에 맞게 수정해주세요.^^)
그다음에 이름, 직급, 부서명, 발생 일시를 쉽게 쓸 수 있도록 만들었어요.발생일시는 발생일로 변경하셔도 됩니다.
제목은핵식내용을쉽게쓰면되는데예를들면거래처방문중인회사차량교통사고건처럼한마디로표현을해주세요.
여러 가지 설명이나 수식어를 붙이기보다는 어떤 일이 발생했는지 결과에 대해서 적어두면 좋을 것 같습니다.
중간에는 내용, 진행상황 및 사후처리방안, 비고 등이 들어가지만 비고나 진행상황란이 필요하지 않은 경우 내용란과 맞춰주시기 바랍니다. (셀 선택 후 오른쪽 클릭 -> 셀 맞추기)
내용은육몇원칙(누가,언제,어디서,무엇을,어떻게,왜)순서에맞춰서작성하면되는데중요한것은손실이나피해가예상될경우예상내용을같이써주시는것입니다.
진행상황 및 사후처리방안은 내용에 대한 현재 진행상황과 해결방안을 적어주시면 됩니다.명칭은 필요에 따라 변경하여 사용하셔도 됩니다. 아까도말씀드렸듯이나중에비슷한상황이발생했을때참고가되겠죠.^^
비고는 다양한 형태의 경위서를 함께 사용할 수 있도록 넣은 칸입니다.예를 들어 사고 발생 시 상대방의 연락처 정보, 거래처 정보, 관련자 정보를 쓸 수 있도록 한 칸입니다.
마지막으로 하단에는 작성일과 작성자의 이름, 서명을 해주셔야 합니다.^^아래의 두 가지 경위로부터 예를 듭니다. (차량사고, 무단결근)
거래처 방문 중 회사 차량 교통사고 건내용위 본인은 2022년 4월 27일 14시경 이사 계약서 작성을 위해 거래처(율도국 주식회사)를 방문하던 중 공덕역 사거리에서 회사 짜량(쏘나타 1234)의 접촉사고가 발생했습니다.
앞에서 급정거한 그랜저 차량(5678)의 뒷범퍼와 부딪혀 손상이 발생해 그랜저 차량의 뒷범퍼 수리비로 100만원이 발생할 것으로 예상됩니다.
그랜저 차주의 신체 피해는 없었습니다. (상기 본인의 몸도 이상이 없습니다.) 진행상황 및 사후처리방안 그랜저차량 운전자의 병원진료비와 차량수리비는 보험회사를 통해 보험처리하기로 합의하였습니다. 병원 진료 후 치료가 필요한 경우 추가로 합의할 예정입니다.
보험사의 대응은 인사총무팀 주의우 대리가 진행하기로 하였으며 회사차량(쏘나타1234)의 앞범퍼 손상은 크지 않아 수리하지 않기로 하였습니다. 비고 그랜저차량 운전자 정보 : 김현세(010-0000-XXX) 홍길동 대리 무단결근 건 내용상 본인은 2022년 4월 27일 갑작스러운 몸살로 무단결근을 하게 되었습니다.직속 상사인 주의우 팀장에게 연락을 하거나 사측의 연락을 받아야 했지만 깨닫지 못한 상태에서 저녁이 돼서야 의식을 가졌습니다. 현재 서울에서 혼자 살고 있기 때문에 가족 비상 연락망도 헛된 상황이었습니다.진행상황 및 사후처리방안 저녁에 의식을 가진 후 주의우 팀장에게 바로 연락을 드리고 무단결근일은 연차처리하기로 하였습니다.가족과 떨어져 혼자 살고 있어 비상연락망에 현재 살고 있는 오피스텔 관리실 연락처를 추가하였습니다.다시는 위와 같은 상황이 발생하지 않도록 주의하겠습니다. 비고 일신오피스텔 관리실 연락처 : 02-000-XXXXX
마지막으로 함께 첨부해야 할 서류가 있으면 내용/비고에 해당 서류명을 기입하여 경위서와 함께 제출해주시기 바랍니다.
오늘은경위서의예를통해서작성방법을알려드렸는데어렵지않으실거예요.양식도 첨부했으니 필요하면 다운로드 받아 사용하세요.^^
