안녕하세요 윤도입니다. 오늘은 아웃룩 메일 연동 방법과 사용법에 대해 이야기하겠습니다. 업무적으로 메일 관리에도 쉽고 보안적인 부분에서도 혜경의 위협을 줄일 수 있어 활용도가 높습니다. 그 전에 먼저 아웃룩 메일에 대해서 조금 살펴보면 ms에서 office에 포함되어 있는 도구 중 하나로 해당 프로그램을 사용할 때는 메일 서버에 첨부 파일을 컴퓨터, pc로 가져오는 기능도 사용할 수 있습니다. 네이버나 지메일과 달리 30일 다운로드 보관 기간을 신경 쓰지 않고 사용할 수 있는 점도 있습니다. 대신 아웃룩 메일을 연동시키기 위해서는 로컬 드라이브로 관리해야 합니다.
1 > 아웃룩 메일 연동방법 1. 먼저 연동을 위해서는 기존 메일주소의 설정을 변경해주셔야 합니다. 네이버 메일 기준으로 작성해보겠습니다. 로그인 후 메일 페이지에 들어가면 화면 왼쪽에 진열된 목록에서 내 메일함을 찾을 수 있습니다. 제 메일함을 눌러주시지 말고 메일함 옆의 작은 톱니바퀴를 눌러서 이동하세요.
2. 메일 설정 페이지에 들어가면 화면 가운데 다양한 목록이 진열되어 있습니다. 여기서<POP3/IMAP 설정>을 클릭해 주세요.
3. 화면 중반쯤 POP3/SMTP 기능을 한 번도 사용하지 않았다면 체크박스에 사용하지 않았다고 기록되어 있는 것을 볼 수 있을 것입니다. <사용하기>로 변경 후 하단 부분의 확인을 누르면 설정이 변경된 상태로 바뀝니다. 하단의 자세한 내용은 설정을 변경하는 시점부터 메일을 아웃룩으로 계속 보낼 계획인지 아니면 전부 outlook으로 이동하여 변경할 것인지 등을 조절할 수 있는 항목입니다. 이 밖에 읽기 표시 여부, 아웃룩으로 보낸 메일 삭제 여부도 선택할 수 있습니다.
4. 기존에 사용하던 메일 설정을 변경한 경우 아웃룩 메일을 연동하기 위해 아웃룩을 실행해야 합니다. 모니터 화면 맨 아래 왼쪽 돋보기 모양의 검색창에서 영어로 아웃룩을 검색하시면 프로그램을 쉽게 찾으실 수 있습니다.
5. 프로그램을 실행하면 이메일 주소를 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 입력하기 전에 ‘고급 옵션’을 클릭하여 자신의 계정을 수동으로 설정하십시오.
6. 체크박스에 체크한 후 연동하고자 하는 이메일 주소를 입력하고 하단에 표시되는 파란색 박스의 <연결>을 클릭하면 연결된 페이지를 볼 수 있습니다.
7. 네이버 이메일 서비스에서 POP3/SMTP 사용하기로 설정한 후 아웃룩에서도 설정을 좀 더 해주세요. POP을 누르고 다음으로 이동하시면 됩니다. 만약 지메일의 경우라면 구글 로고를 선택한 후 마이크로소프트 계정의 경우 마이크로소프트 로고를 선택해 주시면 쉽게 연동해 볼 수 있습니다.
8.연동하고자 하는 계정의 비밀번호를 입력한 후 접속을 클릭하면 준비 중입니다. 댓글과 함께 약간의 버퍼링 시간을 가질 수 있습니다.
9. 계정 추가 완료된 확인 댓글과 함께 추가로 사용하고 싶은 이메일 주소가 있으면 입력하셔도 되고, 없으면 맨 아래 완료를 누르자마자 아웃룩을 사용하실 수 있습니다. 휴대폰에서도 사용이 가능하지만 용량적인 부분에서 조금 부담스러울 수 있으니 PC에서 사용하시는 것을 권장합니다.
10. 완료 후 페이지에서 아웃룩 메일이 연동되어 정상적으로 메일을 확인할 수 있는 페이지를 볼 수 있습니다. 메일에 저장된 용량이 적지 않은 경우 기존 메일 서버를 다운로드하는 데 은근히 시간이 걸릴 수 있으니 참고하시기 바랍니다. 프로그램의 왼쪽 상단에 위치한 파일을 누르면 정보를 확인할 수 있습니다.
11. 정보 페이지에서 계정의 명단을 추가 또는 삭제할 수 있는 관리 작업에 대해서도 쉽게 파악하고 있습니다.
2>아웃룩의 사용법 마무리 1. 여기까지 아웃룩 메일 연동하는 방법을 봤어요. outlook를 사용할 때는 서버에 저장된 첨부 파일이나 메일 등은 PC로 이동시키고 보존하는 방식이어서 첨부 파일을 관리할 때도 쉽게 사용할 수 있는 이점이 있으니 outlook메일을 설정하고 사용 주시면 다행입니다.